1. ОСНОВНЫЕ ПОНЯТИЯ


  • Национальная премия SmartPharma Awards®, 2024 — закрытый публичный ежегодный конкурс среди производителей медицинских изделий, лекарственных препаратов и биологически активных добавок, направленный на определение победителя в установленных Организатором Премии номинациях (далее — «Премия»). Товарный знак SmartPharma® Awards принадлежит Организатору (Свидетельство № 536348). Премия не является рекламой. Результаты Премии не являются оценкой качества, безопасности, потребительских и иных характеристик медицинских изделий, лекарственных препаратов, биологически активных добавок и аптечных товаров, а также фармацевтических компаний и аптек. Результаты Премии представляют собой агрегированное и анонимизированное мнение профессионального фармацевтического сообщества.
  • Организационный комитет – физические и юридические лица, в том числе работники Организатора, привлеченные Организатором для организации и координирования проведения Премии, а также формирования списка Претендентов и Претендентов-компаний (далее – «Оргкомитет»). Состав Оргкомитета утверждается приказом единоличного исполнительного органа Организатора. Оргкомитет не может состоять из менее чем 3 членов. Оргкомитет представляет интересы Организатора.
  • Респонденты – медицинские работники.
  • Партнер Премии – юридическое лицо, осуществляющее сотрудничество с Организатором в рамках подготовки и/или проведения Премии, которому присвоен статус партнера Премии соответствующей категории. Партнером Премии не может быть лицо, аффилированное с Претендентом-компанией.
  • Претендент – бренд медицинского изделия, лекарственный препарат и (или) биологически активная добавка, отобранный(ая) Оргкомитетом для участия в Премии.
  • Претендент-компания – производитель медицинских изделий, лекарственных препаратов и (или) биологически активных добавок, отобранный Оргкомитетом для участия в Премии.
  • Претенденты – Претендент или Претендент-компания во множественном числе, в том числе при совместном упоминании.
  • Победитель (Лауреат) – Претендент или Претендент-компания, занявший первое место по результатам голосования Респондентов по номинациям.
  • Призеры – Претенденты, занявшие второе или третье место по результатам голосования Респондентов по номинациям.
  • Официальный сайт Премии – Интернет-сайт, расположенный по доменному имени http://awards.smartpharma.ru/. Права на сайт принадлежат Организатору. Вся информация о порядке проведения Премии, ее Партнерах, номинациях, Претендентах и Претендентах-компаниях, этапах отбора, результатах голосования, а также итоговые материалы и иные материалы будут размещены на Официальном сайте Премии.
2. ОБЩИЕ УСЛОВИЯ ПРОВЕДЕНИЯ ПРЕМИИ

2.1. Целью Премии является привлечение внимания производителей медицинских изделий, лекарственных препаратов, биологически активных добавок, аптечных товаров, фармацевтических организаций, органов государственной власти и общественных организаций к мнению профессионального фармацевтического сообщества по вопросам развития рынка медицинских изделий, лекарственных препаратов и биологически активных добавок в Российской Федерации.

2.2. Задачи премии:

  • общественное и профессиональное признание заслуг и достижений производителей медицинских изделий, лекарственных препаратов, биологически активных добавок и и аптечных товаров;
  • повышение значимости мнения профессионального фармацевтического сообщества на отечественном рынке медицинских изделий, лекарственных препаратов, биологически активных добавок и аптечных товаров;
  • просвещение профессионального фармацевтического сообщества о достижениях в области производства медицинских изделий, лекарственных препаратов, биологически активных добавок и аптечных товаров;
  • создание единой информационной платформы для освещения проблем и тенденций современной медицины.
2.3. В рамках Премии Респондентами подлежат оценке медицинские изделия, лекарственные препараты, биологически активные добавки и аптечных товаров (Претенденты), а также Претенденты-компании в номинациях, которые будут утверждены не позднее 15 мая 2024 года.

2.4. Рабочий язык Премии – русский язык.

2.5. Претенденты самостоятельно оплачивают все расходы, понесенные ими в связи с участием в Премии (в том числе транспортные расходы, расходы на проживание, расходы на услуги связи и т.п.). Организатор не несет ответственность за несоблюдение, несвоевременное выполнение Претендентами и условий настоящего Положения, получение от Претендентов неполных и/ или некорректных сведений, необходимых для участия в Премии и Церемонии награждения.

2.6. Организатор вправе изменить условия Премии или отменить ее до даты Церемонии награждения. Извещение об изменении условий или отмене Премии должно быть сделано на Официальном сайте Премии.

3. ОРГАНИЗАЦИОННЫЙ КОМИТЕТ

3.1. Состав Оргкомитета утверждается приказом единоличного исполнительного органа Организатора до начала формирования списка Претендентов. Функции Организационного комитета:

  • реализация целей и задач Премии;
  • информационная поддержка Премии;
  • формирование списка Претендентов
  • работа с Партнерами Премии;
  • организация Премии, проведение церемонии награждения.
3.2. Члены Оргкомитета обязаны действовать в интересах Премии, осуществлять свои права и обязанности добросовестно, разумно и непредвзято, соблюдать конфиденциальность информации, ставшей им известной в связи с осуществлением полномочий членов Оргкомитета. Член Оргкомитета может быть исключен приказом единоличного исполнительного органа Организатора из состава Оргкомитета в случае неисполнения либо ненадлежащего исполнения своих обязанностей. Информация об изменении состава Оргкомитета размещается на Официальном сайте Премии. Полномочия Оргкомитета прекращаются после проведения Церемонии награждения.


4. ПОРЯДОК РЕАЛИЗАЦИИ ПРЕМИИ

4.1. Этапы:

Формирование Организатором Оргкомитета, определение сроков и иных вопросов проведения Премии;

Формирование Оргкомитетом Списка Претендентов

Закрытое голосование Респондентов за Претендентов по номинациям;

Подведение итогов голосования по номинациям Премии;

Церемония награждения.

4.2. Формирование Списка Претендентов.

Список Претендентов формируется Оргкомитетом на основании экспертного анализа рынка. В каждой номинации должно быть не менее 3 и не более 6 Претендентов, за исключением специальных номинаций, перечень которых будет опубликован на Официальном сайте Премии не позднее даты начала голосования.

Спорные вопросы между членами Оргкомитета в случае их возникновения разрешаются путем голосования при условии, что в голосовании приняли участие 2/3 состава Оргкомитета. Решение считается принятым, если за него проголосовало большинство участвующих в голосовании членов Оргкомитета.
Представитель Претендента, Претендент-компания вправе в срок не позднее 1 дня до начала голосования Респондентов сообщить о необходимости внесения изменений в сведения о нем, о медицинских изделиях, лекарственных препаратах и биологически активных добавках и аптечных товаров, производителем которых он является и по которым он был номинирован. В указанный срок представитель Претендента, Претендент-компания вправе направить в Оргкомитет заявление о снятии его с голосования по всем номинациям либо по части номинаций. Оргкомитет обязан внести соответствующие изменения / снять претендента с голосования до начала голосования Респондентов. В случае, если в указанный срок Оргкомитетом не было получено сообщение от представителя Претендента или Претендента-компании о снятии его с голосования, предусмотренное в настоящем абзаце, Претендент или Претендент-компания признается лицом, пожелавшим принять участие в Премии. Сообщение Претендента или Претендента-компании должно быть подписано единоличным исполнительным органом Претендента или Претендента-компании либо лицом, действующим на основании доверенности с приложением копии такой доверенности.
Претендент или Претендент-компания, пожелавший принять участие в Премии, дает согласие Организатору на размещение своего фирменного наименования и (или) товарного знака в отношении медицинских изделий, лекарственных препаратов, биологически активных добавок и аптечных товаров, по которым он номинирован, на Официальном сайте Премии и в материалах Премии для достижения целей и выполнения задач Премии. Организатор подтверждает, что такое размещение не связано с осуществлением коммерческой деятельности и (или) предложением к продаже товаров и услуг, осуществляется исключительно в описательных и информационных целях, с соблюдением требования действующего законодательства Российской Федерации. Указанное согласие считается полученным, если Претендент или Претендент-компания не направил сообщение о снятии его с голосования либо иным образом однозначно не выразил отказ в даче согласия.

Оргкомитет не вступают в письменные переговоры и иные контакты с Претендентами, за исключением случаев, указанных в настоящем пункте.

4.3. Закрытое голосование Респондентов за Претендентов для определения Победителей и Призеров Премии.

Техническую подготовку голосования осуществляет ответственный сотрудник Организатора.

Голосование осуществляется на платформе SurveyGizmo. Платформа интегрируется на сайт Организатора. Голосование проводится в домене сайта Организатора.

Голосование осуществляется анонимно. Ссылка на голосование размещается на сайте Организатора. После перехода Респондента по ссылке, но до предоставления доступа к голосованию, программное обеспечение проверяет наличие у Респондента регистрации в профессиональной социальной сети Smartpharma.ru. При отсутствии регистрации Респондент не сможет приступить к голосованию до прохождения процедуры регистрации и авторизации. Результаты голосования доступны только Оргкомитету. Респондент голосует один раз без права изменения варианта голосования.

В случае изменения порядка проведения голосования информация об этом будет опубликована на Официальном сайте Премии.

Голосование не предполагает оценку качества, безопасности, потребительских и иных характеристик медицинских изделий, лекарственных препаратов, биологически активных добавок и аптечных товаров, а также фармацевтических компаний и аптек. Респонденты самостоятельно, руководствуясь собственным опытом, голосуют за Претендента и Претендента-компанию в номинации. Иных критериев оценки Претендентов Премия не предполагает.

4.4. Подведение итогов голосования по номинациям Премии.

Результаты голосования Респондентов фиксируются Оргкомитетом на дату закрытия голосования.

В случае, если Оргкомитетом обнаружены факты нарушения порядка голосования, голоса, по которым были допущены нарушения, не учитываются при итоговом подсчете голосов по номинациям.

Информация об итогах голосования не обнародуется до Церемонии награждения.

В случае изменения порядка подведения итогов голосования информация об этом будет опубликована на Официальном сайте Премии.

4.5. Церемония награждения.

Объявление Победителей и Призеров Премии и их награждение осуществляется Оргкомитетом на Церемонии награждения.

Место и дату Церемонии награждения определяет единоличный исполнительный орган Организатора. Информация размещается на Официальном сайте Премии.

На Церемонии награждения могут присутствовать представители Претендентов (единоличный исполнительный орган, работники, представители по доверенности).

Победителям и Призерам присваивается 1, 2 или 3-е место в соответствии с результатами голосования Респондентов, вручается кубок и подтверждающий диплом.

Победители и Призеры с их согласия могут привлекаться к участию в различных мероприятиях Организатора в целях популяризации Премии.

Победители и Призеры вправе размещать в информационных сообщениях и рекламе товарный знак Организатора, Smartpharma® Awards, при заключении договора с Организатором, с обязательным указанием года присуждения Премии, а также номинации. Победители Премии имеют право использовать официальный значок Победителя, который по запросу высылается представителю Победителя на его электронную почту после Торжественной церемонии, при заключении договора с Организатором.

По решению Организатора Премии и Партнеров Премии могут вручаться почетные и ценные призы. Информация о почетных и ценных призах сообщается на Церемонии награждения.

Информация о Победителях и Призерах Премии и Церемонии награждения размещается на ресурсах информационных Партнеров Премии, а также на Официальном сайте Премии.

В случае изменения порядка проведения Торжественной церемонии и вручения наград информация об этом будет опубликована на Официальном сайте Премии.

5. ПАРТНЕРЫ ПРЕМИИ.

Статус Партнера Премии присваивается Организатором Премии. Партнерам Премии предоставляется ряд презентационных возможностей, в том числе размещение Организатором Премии информации о Партнере Премии в промоционных материалах Премии, на Официальном сайте Премии, на медиаресурсах информационных партнеров Премии. Также Партнерам предоставляется организационная поддержка до, во время а также после Церемонии награждения.

6. СРОКИ ПРОВЕДЕНИЯ ПРЕМИИ.


Сроки проведения Премии определяются и утверждаются единоличным исполнительным органом Организатора, после чего информация о сроках, а также дате, времени и месте Церемонии награждения размещается Оргкомитетом на Официальном сайте Премии.